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Reduzierung von Arbeitskosten in Ihrem Reinigungsbudget
Ein proaktiver Ansatz zur Senkung der Arbeitskosten in der herstellenden Industrie
Unabhängig von der Art der Anlage oder des Reinigungsbudgets, mit dem sie arbeiten, gibt es ein Thema, das jeden Facility Manager beschäftigt, und das sind die Arbeitskosten. Bis zu 50 %, oft sogar mehr, eines Reinigungsbudgets werden für Arbeitsleistungen aufgewendet.
Da die Arbeitskosten zu den wichtigsten Ausgaben gehören, werden sie häufig als ein Bereich betrachtet, in dem potenzielle Kostensenkungen ermittelt werden können. Gleichzeitig möchten Unternehmen nicht, dass die Kostenreduzierung auf Kosten eines motivierten, effizienten Teams geht, da es sich um einen der wichtigsten Vermögenswerte handelt.
Die gute Nachricht ist, dass eine Senkung der Arbeitskosten möglich ist. Das nachstehende Toolkit soll Ihre Anlage bei der Feinabstimmung ihres Reinigungsprogramms unterstützen, von der Personalpolitik bis hin zu Investitionen in Maschinen, mit dem gemeinsamen Ziel, die Ausgaben für Arbeitskräfte zu senken.
HR-Toolkit zur Senkung der Arbeitskosten
Kombinieren Sie virtuelle Schulungssitzungen mit physischen Schulungsmaterialien. Technologie hilft, das Beste aus den Schulungsprogrammen herauszuholen, wobei viele der robustesten Schulungsprogramme virtuell durchgeführt werden. So führen beispielsweise On-Demand-Schulungsvideos durch die einzelnen Schritte einer Wartungsroutine, und virtuelle Schulungen ermöglichen es den Mitarbeitern, von überall aus und in ihrem eigenen Tempo auf die Schulungen zuzugreifen. Abhängig von der Aufgabe kann ein Schulungswerkzeug so einfach sein wie eine Wandtafel oder eine laminierte Checkliste. Der Schlüssel liegt in der Identifizierung von Gelegenheiten, bei denen eine Qualifikationslücke einen Mitarbeiter daran hindern kann, eine Aufgabe erfolgreich zu erledigen, und in der Suche nach einer leicht verständlichen Methode, um diese Fähigkeit zu schulen.
Einführung einer Schulungskultur. Die Möglichkeit, über ein einfaches Schulungsprogramm hinauszugehen und eine Kultur der Unterstützung, Ausbildung und Anerkennung einzuführen, wird sich bei der Senkung der Arbeitskosten auszahlen. Bei der Schulung geht es um mehr als nur um die Durchführung von Sitzungen für Ihre Mitarbeiter. Manager sollten eine Ausbildermentalität haben und jede sich bietende Gelegenheit zur Weiterbildung nutzen. Beobachten Sie Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit, um sicherzustellen, dass sie die Maschinen richtig bedienen. So können Sie verhindern, dass Ihre Maschine vorzeitig ausfällt, und Sie können die Bediener im richtigen Moment korrigieren und schlechte Gewohnheiten unterbrechen, bevor sie entstehen.
Ausbildung am Arbeitsplatz und Hospitationen sind ein wirksames Mittel zur Kostensenkung und gegebenenfalls eine gute Alternative zu bezahlten Schulungen.
Die Aufklärung Ihrer Kunden hilft ihnen zu verstehen, wie wichtig die Wartung der Maschinen ist, um Kosten für einen kompletten Maschinenaustausch zu sparen.
Virtuelle Schulungen und Webinare sind eine großartige Möglichkeit, die Reise- und Unterkunftskosten für Ihr Reinigungspersonal zu minimieren.
Reduzierte Mitarbeiterfluktuation. Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters summieren sich die Kosten. Dazu kommen der Verlust an Produktivität, die Überstundenvergütung und die Kosten für die Suche, Einstellung und Schulung eines Ersatzes. Häufig wiederholt sich der Kreislauf. Alles, was Sie tun können, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen – vom Aufbau eines soliden Schulungsprogramms bis hin zum Angebot von Aufstiegs- und Anerkennungsmöglichkeiten – wird dazu beitragen, die Fluktuation in Ihrem Unternehmen zu verringern, was auf lange Sicht Kosten spart.
Bereiten Sie sich auf personelle Lücken vor. Um der unvermeidlichen Fluktuation Ihres Personals Rechnung zu tragen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Mitarbeiter übergreifend geschult werden, damit sie viele verschiedene Reinigungsaufgaben übernehmen und Ihre gesamte Maschinenflotte bedienen können. Auf diese Weise können Sie Engpässe in Ihrem Reinigungsprogramm vermeiden und sicherstellen, dass Mitarbeiter für die ausscheidenden Kollegen einspringen können, sei es für immer oder vorübergehend.
Jüngere Arbeitskräfte gewinnen und binden. Da frühere Generationen von Reinigungsfachkräften aus dem Arbeitsmarkt ausscheiden, musste sich die Reinigungsbranche umstellen, um jüngere Arbeitskräfte für diese Tätigkeit zu gewinnen. Laut SHRM machen die Generation Z mittlerweile 36 % der Belegschaft aus, weshalb es unerlässlich ist, Ihre Unternehmenskultur auf ihre Perspektive und Bedürfnisse abzustimmen. Diese jüngeren Arbeitskräfte legen zum Beispiel Wert auf Schulungen und Weiterbildungen und nennen diese Initiativen als Hauptgründe, warum sie an ihrem Arbeitsplatz bleiben. Um sicherzustellen, dass die jüngeren Teammitglieder, die Sie einstellen, die Stelle als langfristigen Karriereweg sehen, ist es wichtig, ein solides Schulungsprogramm sowie Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten anzubieten.
Verbessern Sie die Sicherheit. Ihre Mitarbeiter sind ein wichtiges Kapital. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen eine saubere, gesunde und sichere Arbeitsumgebung bieten. Die Umsetzung erstklassiger Sicherheitsprotokolle und Maschinen mit integrierten Sicherheitsmerkmalen wie Rückfahralarm, Beleuchtung und ordnungsgemäß installierten Saugfüßen für die Wasseraufnahme kann dazu beitragen, das Risiko von Unfällen und kostspieligen Entschädigungsansprüchen der Arbeitnehmer zu verringern.
Abbau von Überstunden. Es mag verlockend sein, Überstunden zu bezahlen, um eine Aufgabe zu erledigen oder einen Personalmangel auszugleichen, aber die Kosten für Überstunden summieren sich schnell. Personal- und HR-Abteilungen sollten sich auf Strategien zum Abbau von Überstunden konzentrieren, z. B. durch die Einstellung von Teilzeitkräften, die Suche nach Zeitarbeitskräften und die Maximierung der Effizienz.
Mit Teilzeitkräften oder einer Quelle für Zeitarbeitskräfte können Sie Ihre Kapazitäten stärken und Ihre Lohnkosten senken. Die Verwendung einer einfachen App oder eines Tools für die Zeiterfassung verhindert auch gestohlene Zeit, die oft eine ungewollte Folge einer nachlässigen Zeiterfassung ist. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter ein einfaches System zum Stempeln verwenden, damit Sie sicher sein können, dass Sie nicht mehr als die geleistete Arbeitszeit bezahlen. Neuere Tools und Apps sind sehr effizient, umfassen Gesichtserkennungssoftware und können mit Lohnbuchhaltungsanbietern synchronisiert werden.
Ein Leitfaden zur Auswahl von Maschinen, die die Arbeitskosten senken
Wenn es darum geht, die Arbeitskosten zu senken, muss ein Gleichgewicht zwischen Investitionen in effiziente Technologien und der Rationalisierung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter gefunden werden. Die Branche unterliegt einem ständigen Wandel, aber das Ziel der meisten neuen Technologien ist die Maximierung der Mitarbeitereffizienz. Innovative neue Technologien und Maschinen können die Reinigungsprozesse vereinfachen und rationalisieren und eine schnelle Amortisierung der Investition ermöglichen. Rationalisierte Maschinen sorgen für Konsistenz, Effizienz, Benutzer- und Wartungsfreundlichkeit, so dass sich der ROI in Bezug auf die Arbeitskosten bemerkbar macht.
Konsolidieren Sie Produkte und rationalisieren Sie Ihre Flotte. Wenn Sie größere Mengen an Maschinen von einem einzigen Lieferanten kaufen, erhalten Sie häufig einen Mengenrabatt, aber damit sind die Einsparungen noch nicht zu Ende. Mit einer Maschinenflotte derselben Familie können Sie Ihre Schulungsprogramme rationalisieren und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter einfacher und effizienter gestalten. Wenn Sie eine Gruppe von Produkten aus derselben Produktlinie haben, müssen die Bediener nicht mehrere Reinigungsprozesse erlernen.
Robotik-Bodenreinigungsmaschinen sorgen für mehr Arbeitseffizienz und gleichmäßige Reinigung. Robotik-Bodenreinigungsmaschinen arbeiten mit Ihrem Reinigungspersonal zusammen und erledigen methodisch und konsequent die wesentliche Bodenreinigung, während Ihre Mitarbeiter gleichzeitig andere wichtige Reinigungsaufgaben erledigen. Robotik-Bodenreinigungsmaschinen nehmen Ihnen zeitaufwändige und monotone Reinigungsaufgaben ab und ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, sich auf Arbeiten zu konzentrieren, die nur von Menschen erledigt werden können – einschließlich regelmäßiger Tiefenreinigung, gezielter Reinigung und Anlagenpflege. Durch die Verlagerung von anspruchslosen Arbeiten auf Robotik-Bodenreinigungsmaschinen kann das Reinigungspersonal andere Aufgaben übernehmen – von der Erweiterung seiner Fähigkeiten auf Roboterschulung und -management bis hin zur Bestandskontrolle oder zum Kundendienst.
Erfassen Sie Daten, um Ihr Reinigungsprogramm zu optimieren. Robotik-Bodenreinigungsmaschinen verfügen über eine integrierte Datenerfassungstechnologie, die eine Leistungs- und Auslastungsverfolgung in Echtzeit ermöglicht. Sie können sicherstellen, dass die Reinigung durchgeführt wurde – und zwar korrekt –, um einen Wertnachweis zu erbringen, die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen und letztlich die Reinigungsleistung insgesamt zu verbessern. Indem sie die Motivation des Personals erhöhen, können robotergestützte Bodenreinigungsmaschinen dazu beitragen, die Personalfluktuation zu mindern und eventuell sogar die Kosten für Maschinenschäden durch Bedienerfehler während des manuellen Betriebs zu reduzieren.
