De kracht van gegevens benutten om prestaties en vlootbeheer te stimuleren

januari 29, 2021 9:50 AM door Tennant Company

Gepost in Duurzaamheid, Productiviteit, Beste praktijken, Gerobotiseerde reinigingsmachines,

De IRIS software voor vlootbeheer van Tennant helpt u bij het volgen van uw vloerreinigingsmachines, schrobmachines en veegmachines

De krachtige gebruiksgegevens die door de oplossingen van activabeheer van nu verzameld worden bieden een directe momentopname van de prestatie van de vloot. Maar deze gegevens zijn alleen het beginpunt - de echte mogelijkheid van deze oplossingen ligt in de ontelbare manieren waarop u deze gegevens kunt benutten om nieuwe inzichten te ontwikkelen, mogelijkheden te identificeren en onderscheidende factoren te stimuleren.

Hier zijn vijf belangrijke stappen om betrouwbare gegevens om te zetten in krachtige resultaten:

1. Verzamel gebruiksgegevens om consistent schoonmaken te stimuleren

Op het meest basale niveau hebben schoonmaakbedrijven behoefte aan objectieve middelen om te verifiëren dat gebruikers de klus klaren, waarbij ze voldoen aan de vereisten uit het schoonmaakcontract en de klanten waar voor hun geld bieden. Een oplossing voor activabeheer maakt objectieve verificatie van naleving van schoonmaakcontracten mogelijk.

Aan de hand van de gegevens over het machinegebruik kunnen vloot- en locatiebeheerders het gemiddelde daggebruik controleren en specifieke locaties of machines onderzoeken om ervoor te zorgen dat de schoonmaakcontracten op elke locatie en elke machine consistent worden nageleefd.

Klanten herinneren zich de zeldzame slechte ervaring eerder dan jaren van betrouwbare schoonmaak, dus consistentie is essentieel voor gezonde klantenrelaties. Door het monitoren van gebruiksgegevens kunnen vlootmanagers ervoor zorgen dat elke locatie consistent wordt schoongemaakt - dag in dag uit - waarbij de afhankelijkheid van onze schoonmaakdiensten wordt gestimuleerd.

2. Identificeer mogelijkheden om de productiviteit te verbeteren en de arbeidskosten te verminderen

Arbeid heeft altijd een groot deel van de BSC-bedrijfskosten uitgemaakt. Het vinden van mogelijkheden om uw arbeidsproductiviteit te verhogen en arbeidsgerelateerde kosten te verlagen, kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. Door te kijken naar het machinegebruik, kunnen BSC's specifieke locaties - of zelfs specifieke machines en gebruikers - aanwijzen die beneden het gemiddelde presteren. Deze uitschieters zijn uitstekende kansen om extra gebruikerstrainingen te geven, en er zo voor te zorgen dat het personeel bedreven is in het bedienen van schoonmaakapparatuur en bekend is met de beste werkmethodes. Deze aanvullende training geeft de productiviteit van de gebruiker een zetje om de efficiëntie van de hele vloot te verbeteren.

3. Zorg voor gezondheids- en veiligheidsvoordelen om de arbeidskosten te verminderen

Het zorgen voor optimale training van het personeel verbetert niet alleen de algehele productiviteit - het kan ook gezondheids- en veiligheidsincidenten verminderen en zo uw personeel veilig houden en de arbeidskosten verlagen. Bovendien erkennen veel BSC's nu de waarde van duurzame schoonmaaktechnologieën die de behoefte aan agressieve schoonmaakchemicaliën en de blootstelling van het personeel aan deze potentieel schadelijke stoffen verminderen of elimineren, zodat de gezondheids- en veiligheidsrisico's voor machinegebruikers en ander schoonmaakpersoneel worden beperkt.

Dankzij uitgebreide vlootmetingen kunnen vlootmanagers ervoor zorgen dat deze veilige en duurzame schoonmaaktechnologieën gebruikt worden - en op de juiste manier gebruikt worden - om de gezondheids- en veiligheidsvoordelen te maximaliseren en kostbare veiligheidsincidenten te voorkomen.

Tennant's infographic over de levenscyclus van vlootbeheer

De levenscyclus van vlootbeheer van Tennant is eenvoudig en gemakkelijk te implementeren.

IRIS-softwareportaal voor vlootbeheer voor het volgen van vloerreinigingsmachines

Leg meetgegevens vast en verkrijg inzichten om controle te krijgen over uw schoonmaakactiviteiten en meetbare resultaten te bevorderen - van het maximaliseren van de productiviteit tot het optimaliseren van de uitvoering.

4. Benut gebruiksgegevens om de omvang en inzet van de vloot te optimaliseren

Hoe weet u dat de omvang van uw schoonmaakvloot de juiste is - en hoe zorgt u ervoor dat uw schoonmaakmiddelen daar zijn waar ze het meest nodig zijn? Onderbenutte middelen drukken op uw bedrijfsresultaat, maar overwerkte machines en gebruikers gaan gepaard met kostbare uitval en het risico op gezondheids- en veiligheidsincidenten. Hier is het belang van gegevens van essentieel belang in de schoonmaaksector en speelt het een rol. Het vinden van de juiste balans is een cruciale en ongelooflijk moeilijke uitdaging voor elke vlootmanager, omdat zij toezicht op meerdere locaties en contracten hebben en de dynamische behoeften van elke locatie beheren. De gebruiksgegevens die door een oplossing voor activabeheer wordt geboden leveren de benodigde informatie om deze beslissingen te nemen.

Vlootmanagers die voorzien zijn van uitgebreide meetgegevens over de vloot, waaronder gedetailleerd machinegebruik, kunnen consistente schoonmaakprestaties leveren en een uitzonderlijke schoonmaakwaarde aantonen, zodat ze zich duidelijk kunnen onderscheiden om schoonmaakcontracten bij bestaande en nieuwe klanten in de wacht te slepen. Deze zelfde krachtige gegevens maken het vlootmanagers mogelijk om de inzet van schoonmaakmiddelen te optimaliseren, de efficiëntie van het schoonmaken te maximaliseren, arbeidskosten te verlagen door het bieden van productiviteitsvergrotende trainingen, kostbare gezondheids- en veiligheidsincidenten te verminderen en om verkeerd gebruik door de gebruiker te verminderen en daarmee de investeringen in apparatuur te beschermen. Door gebruik te maken van de krachtige mogelijkheden van een oplossing voor activabeheer, kan een vooruitdenkende schoonmaakorganisatie succesvol en gelijktijdig het bedrijfsresultaat maximaliseren en de topmarges doen toenemen om de winstgevendheid aanzienlijk te verhogen.

5. Analyseer uw gegevens en vind uw mogelijkheden voor verbetering

Voor het operationeel perfecte schoonmaakbedrijf biedt een oplossing voor activabeheer eenvoudig een middel om die perfectie door gegevens aan te tonen. Maar in de realiteit vertonen zelfs de meest efficiënte schoonmaakvloten gebreken - en een oplossing voor activabeheer maakt het u mogelijk deze mogelijkheden voor verbetering te identificeren om zo uw schoonmaakwerkzaamheden voortdurend uit te breiden. Dit continue verbeteringsproces begint met het instellen van een basislijn voor uw huidige prestatie. Door vlootgegevens zoals machinegebruik te monitoren, kunt u snel benchmarks vaststellen waaraan u uw verbeteringsinspanningen kunt afmeten.

Tennant Vlootbeheer IRIS banneradvertentie

Bij de meeste schoonmaakoperaties op meerdere locaties komen een paar toonaangevende locaties naar voren - locaties met betere prestaties en/of lagere schoonmaakkosten dan het vlootgemiddelde. Deze betere presteerders kunnen als modellen gebruikt worden voor het vaststellen van de beste methodes, het onderzoeken van verschillen in de trainingen voor gebruikers, management-/supervisie, uitrusting en productgebruik en het identificeren van die methodes die bijdragen aan verbeterde prestatie en/of verlaagde kosten.