Uw winkelwagen is leeg.
Er is een fout opgetreden bij het ophalen van uw winkelwagen. Probeer het later opnieuw.
De arbeidskosten in uw schoonmaakbudget verlagen
Een proactieve aanpak voor het verlagen van de arbeidskosten in productie
Er is één onderwerp dat elke facilitair beheerder bezighoudt, ongeacht het soort faciliteit of het schoonmaakbudget waarmee men werkt, en dat zijn de arbeidskosten. Tot 50%, en vaak meer, van een schoonmaakbudget gaat naar arbeid.
Omdat het een van de grootste uitgavenposten is, wordt arbeid vaak beschouwd als een gebied waarop mogelijke kostenbesparingen kunnen worden gevonden. Tegelijkertijd willen de bedrijven, omdat het om een van de belangrijkste activa gaat, niet dat die kostenvermindering ten koste gaat van een gemotiveerd, efficiënt team.
Het goede nieuws is dat het mogelijk is om de arbeidskosten te verlagen. De onderstaande toolkit is bedoeld om uw faciliteit te helpen bij het afstemmen van het schoonmaakprogramma, van HR-beleid tot investeringen in apparatuur, met als gemeenschappelijk doel minder geld uit te geven aan arbeid.
HR-toolkit voor het verlagen van arbeidskosten
Combineer virtuele trainingssessies met fysiek trainingsmateriaal. Technologie helpt het meeste uit trainingsprogramma's te halen en veel van de meest robuuste trainingsprogramma's worden virtueel uitgevoerd. Zo doorlopen on-demand trainingvideo's de stappen van een onderhoudsroutine en kunnen medewerkers dankzij virtuele training overal en in hun eigen tempo toegang krijgen tot training. Afhankelijk van de taak kan een trainingstool zo eenvoudig zijn als een wandkaart of een gelamineerde checklist. Het komt erop aan vast te stellen waar een tekort aan vaardigheden een medewerker kan verhinderen een taak tot een goed einde te brengen, en dan een gemakkelijk te begrijpen methode te vinden om training voor die vaardigheid te geven.
Voer een cultuur van opleiding in. Kansen om verder te kijken dan een eenvoudig trainingsprogramma en een cultuur van ondersteuning, opleiding en erkenning in te voeren, zullen hun vruchten afwerpen in de verlaging van de arbeidskosten. Training is meer dan alleen maar het opzetten van sessies voor uw personeel. Managers moeten een trainersmentaliteit hebben, en gebruik maken van kansen voor onderwijs wanneer die zich voordoen. Observeer uw gebruikers in actie om er zeker van te zijn dat ze de machines op de juiste manier hanteren. Zo voorkomt u dat uw apparatuur voortijdig stuk gaat, en kunt u de gebruikers op het moment zelf corrigeren, en slechte gewoonten doorbreken voordat ze zich ontwikkelen.
Training op de werkplek en meeloopstages zijn een doeltreffende manier om de kosten te drukken en een goed alternatief voor betaalde training, indien nodig.
Door uw klanten te informeren, kunnen ze het belang van apparatuurbeheer inzien om te besparen op kosten voor volledige machinevervanging.
Virtuele training en webinars zijn een geweldige manier om de kosten van zaken als reizen en accommodatie voor uw schoonmaakpersoneel tot een minimum te beperken.
Verminder het personeelsverloop. Wanneer een medewerker vertrekt, lopen de kosten op. Er is verlies van productiviteit, het overwerk om dat te compenseren, en de kosten om een vervanger aan te werven, in dienst te nemen en op te leiden. Vaak herhaalt de cyclus zich. Alles wat u kunt doen om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten, van het opbouwen van een robuust trainingsprogramma tot het bieden van mogelijkheden voor promotie en erkenning, helpt het verloop van uw personeel te verminderen en op de lange termijn geld te besparen.
Bereid u voor op hiaten in de personeelsbezetting. Om rekening te houden met het onvermijdelijke verloop waar uw personeel mee te maken zal krijgen, moet u ervoor zorgen dat u medewerkers crosstraint, zodat ze veel verschillende reinigingstaken kunnen uitvoeren en uw volledige vloot kunnen bedienen. Dit helpt knelpunten in uw reinigingsprogramma te voorkomen en ervoor te zorgen dat medewerkers kunnen invallen voor degenen die voorgoed of tijdelijk weggaan.
Trek jongere medewerkers aan en behoud ze. Naarmate oudere generaties van schoonmaakpersoneel zich uit de arbeidsmarkt terugtrekken, heeft de schoonmaaksector moeten omschakelen om jongere medewerkers voor het werk aan te trekken. Volgens SHRM vormen Gen Z-ers nu 36% van het personeelsbestand, dus het is absoluut noodzakelijk om uw bedrijfscultuur af te stemmen op hun perspectief en behoeften. Bijvoorbeeld, deze jongere medewerkers hechten veel waarde aan training en ontwikkeling, en noemen deze initiatieven als de belangrijkste redenen waarom ze bij een baan blijven. Om ervoor te zorgen dat de jongere teamleden die u inhuurt de baan zien als een carrièrepad op lange termijn, is het belangrijk dat er een degelijk trainingsprogramma is en mogelijkheden voor ontwikkeling en promotie.
Verbeter de veiligheid. Uw medewerkers zijn gewaardeerde activa. Zorg ervoor dat u hen een schone, gezonde en veilige werkomgeving biedt. Het implementeren van de beste veiligheidsprotocollen en -apparatuur met ingebouwde veiligheidsfuncties, zoals back-upalarmen, verlichting en correct geïnstalleerde dweilrubbers voor het opnemen van water, kan helpen de kans op ongevallen en dure medewerkerscompensatieclaims te verminderen.
Verminder overuren. Het kan verleidelijk zijn om overuren te betalen om een klus te klaren of een personeelstekort te dekken, maar de kosten voor overuren lopen snel op. Personeels- en HR-afdelingen moeten zich richten op strategieën om overuren te verminderen, zoals het toevoegen van deeltijdpersoneel, het vinden van tijdelijke medewerkers en het maximaliseren van de efficiëntie.
Met deeltijdpersoneel of een bron voor uitzendkrachten kunt u uw capaciteiten versterken en uw loonkosten verlagen. Door een eenvoudige tijdregistratie-app of -toepassing te gebruiken vermijdt u ook gestolen tijd, die vaak een onbedoeld gevolg is van een lakse tijdregistratie. Laat uw medewerkers een eenvoudig systeem gebruiken om in en uit te klokken, zodat u er zeker van kunt zijn dat u niet meer betaalt dan de gewerkte tijd. Nieuwere tools en apps zijn zeer efficiënt, bevatten gezichtsherkenningssoftware en kunnen worden gesynchroniseerd met aanbieders van salarisadministratie.
Een gids voor het kiezen van apparatuur die de arbeidskosten verlaagt
Als het erom gaat de arbeidskosten te verminderen, moet er een evenwicht zijn tussen investeren in efficiënte technologieën en het stroomlijnen van het werk van uw medewerkers. De industrie verandert voortdurend, maar het doel voor de meeste nieuwe technologie is afgestemd op het maximaliseren van de efficiëntie van medewerkers. Innovatieve nieuwe technologie en apparatuur kunnen reinigingsprocessen vereenvoudigen en stroomlijnen en een snel rendement op de investering bieden. Gestroomlijnde reinigingsapparatuur kan zorgen voor consistentie, efficiëntie en gebruiks- en onderhoudsgemak, waardoor de ROI qua arbeidskosten duidelijk wordt.
Consolideer producten + stroomlijn uw vloot. Als u grotere hoeveelheden apparatuur van één leverancier koopt, krijgt u vaak een hoeveelheidskorting, maar de besparingen houden daar niet op. Als u over een vloot apparatuur van dezelfde familie beschikt, stroomlijnt u uw trainingsprogramma's en maakt u het werk van uw personeel gemakkelijker en efficiënter. Wanneer u een groep producten uit dezelfde familie hebt, hoeven gebruikers niet meerdere reinigingsprocessen te leren.
Gerobotiseerde vloerreinigers zorgen voor arbeidsefficiëntie en consistentie van de schoonmaak. Gerobotiseerde vloerreinigingsapparatuur werkt samen met uw schoonmaakpersoneel, en voert methodisch en consistent de essentiële vloerreiniging uit terwijl uw personeel tegelijkertijd andere kerntaken uitvoert. Gerobotiseerde vloerreinigers nemen de last van tijdrovende en eentonige reinigingstaken weg, zodat uw personeel zich kan concentreren op werk dat alleen een mens kan doen - waaronder regelmatige diepe reiniging, gerichte schoonmaak en facilitair onderhoud. Door onaantrekkelijk werk over te hevelen naar gerobotiseerde vloerreinigers, kan het schoonmaakpersoneel andere verantwoordelijkheden op zich nemen - van het uitbreiden van hun vaardigheden tot robottraining en -beheer, tot inventarisbeheer of klantenservice.
Leg gegevens vast om uw reinigingsprogramma te optimaliseren. Gerobotiseerde vloerreinigers zijn uitgerust met geïntegreerde technologie voor het vastleggen van gegevens, waarmee prestaties en gebruik in real time kunnen worden gevolgd. U kunt controleren of er gereinigd is - en of dat correct gebeurd is - om de waarde aan te tonen, de naleving te ondersteunen en uiteindelijk de algemene reinigingsprestaties te verbeteren. Door de betrokkenheid van het personeel te verhogen, kunnen gerobotiseerde vloerreinigers het personeelsverloop helpen beperken en zelfs mogelijk de kosten verminderen van schade aan de uitrusting door bedieningsfouten bij handmatig gebruik.
